2016 Korean Government Scholarship Program for Graduate Degrees: FAQ

ELIGIBILITY	
Q1	I am currently enrolled at a university in Korea for a Bachelor’s/ Master’s degree. Am I eligible to apply?	
		
A1	Yes, you are eligible to apply for our scholarship program. NIIED has loosened the regulation which once restricted the application of those who have ever been enrolled at a Korean university. Starting from 2016, the students who have ever studied in Korea are eligible to apply for KGSP as long as they have not achieved degrees. Those who have taken classes at universities in Korea or participated in exchange student programs in Korea, therefore, may apply for KGSP.	

Q2	I am expected to complete my Master’s degree in August 2016. Am I eligible to apply for a Doctoral degree program under this scholarship?	
		
A2	If you submit an official certificate of expected graduation or a provisional degree certificate issued by the university, you may apply for the 2016 KGSP. However, it is allowed in condition that the final degree certificate will be submitted to NIIED by August 31, 2016. The failure of doing so will result in the cancelation of the scholarship.	
		
APPLICATION SUBMISSION	
Q3	May I apply for the program through the NIIED directly?	
		
A3	No you may not. Applications must be submitted either to the Korean Embassy in your home country or to one of the designated Korean universities. Make sure to refer to the information on the application guidelines on how to submit your application. Also note that you may not submit your application to the embassy of your country in Korea.	

		
Q4	When is the deadline for application?	
		
A4	Each Korean Embassy and university decides its own deadline. Although most deadlines fall within the month of March, you must contact the Korean Embassy in your home country or the university of your choice, regarding the deadlines.	

Q5	Where can I submit my application?	
		
A5	All applications must be submitted to the institutions of the 1st round of selection, which means the Korean Embassies or the Korean universities. Before submitting your application, you must carefully study the 2016 KGSP Application Guidelines, available on www.studyinkorea.go.kr. Please note that you must submit your application either to the Korean Embassy in your home country or to one of the designated Korean universities, not both.	

Q6	I am a Korean adoptee who has a foreign nationality. Where can I submit my application for the KGSP graduate program?	
		
A6	There is a separate quota assigned for the Overseas Korean Adoptees under the Embassy Track. The Korean adoptees from the countries selected by NIIED are eligible to apply under this option. If you hold the nationality of one of the selected countries, you may apply through the Korean Embassy in your country. A total of 15 persons will be selected under the Overseas Korean Adoptees option.	

Q7	Should I submit the certificates of language proficiency (English or Korean) when I apply for the KGSP?	
		
A7	The certificate of English proficiency (TOEFL or IELTS) or Korean proficiency (TOPIK) is an optional document, which means you may apply for KGSP without it. However, those with the language proficiency certificate will be given preferences in the selection procedure. It is also important to note that some embassies and universities DO REQUIRE the language proficiency certificate for all applicants.	

		
Q8	What should put in the section of GPA on the Application Form?	
		
A8	Please put your GPA or scores for each semester. If you have completed your undergraduate program with 8 semesters for 4 years, write your GPA or scores of each semester in the blank. Make sure to put your GPA in front of the slash (/), and the full GPA behind the slash (/). For example, if your GPA is 3.5 out of 4.5, you must put 3.5/ 4.5.	

Q9	How many recommendation letters should I submit?	
		
A9	NIIED requires ONE letter of recommendation. It is highly advised that applications ask their professors and academic advisors for this letter. However, in case the university of your choice asks for more letters of recommendation, you must submit additional letters.	

Q10	Should I include a detailed research proposal in the Statement of Purpose?	
		
A10	Yes. You must at least describe the general direction and outlines of your study plans, if not in full detail. Please elaborate on your study objectives in Korea, tangible plans during and after your degree program.	

Q11	According to the guidelines, I have to submit 4 copies of application documents: one in original and three in photocopies. How may I submit the sealed documents, such as transcripts and recommendation letters?	
		
A11	Please submit a SINGLE copy of the sealed documents. The Korean Embassies will make photocopies after opening them, and then forward both the original and photocopied documents to NIIED. For all other documents that are not sealed, the applicants must prepare the photocopies. Applicants who apply via university track may submit ONE original application documents.	

Q12	Can I submit the documents that are in languages other than Korean or English?	
		
A12	KGSP requires that all documents be translated into Korean or English, and then be authenticated by the issuing institution or by a notary public. If your country has joined the apostille convention, you can get your document apostilled at the Korean Embassy in your country.	

		
Q13	I am a Japanese citizen, currently working in Vietnam. May I apply for the program through the Korean Embassy in Vietnam?	
		
A13	No, you may not. If you choose to apply in the Embassy Track, you must submit your application to the Korean Embassy in Japan. In addition, those who hold the citizenship of the countries to which the KGSP quota is not assigned, are unable to apply for KGSP through the Korean Embassies in those countries.	

Q14	I am a Chinese citizen. In the application guidelines, there is quota only assigned in the Embassy Track for the Chinese citizens. Does that mean that I must apply at the Korean Embassy in China?	
		
A14	No, you should not submit your application to the Korean Embassy in China. According to the mutual agreement between Korea and China, Chinese applicants should submit their application to China Scholarship Council (CSC) affiliated with Ministry of Education in China. Likewise, the Czech citizens should also submit the application to their Ministry of Education according to the mutual agreement between the governments of Korea and Czech Republic.	

Q15	I am American living in Los Angeles, United States. I am going to apply for the program via the Korea Embassy. How should I submit my application to the Embassy in Washington D.C.?	
		
A15	Under the discussion between NIIED and the Embassy, you can submit your application to your nearest Korean Consulate. In case of you, you can submit it to the Korea Consulate in LA. Embassy in Washington and regional Consulates in the United States will cooperate to select the prospective candidates. This arrangement is available only for the United States.	
		
CHOICE OF UNIVERSITY & MAJOR	
Q16	May I choose any field of study for a Master’s (or Doctoral) degree program?	
		
A16	You may choose the majors and programs listed in the University Information announced on our website, www.studyinkorea.go.kr. Although it is not required, it is highly recommended that you apply for a major that is in the same field of study as your previous degree. For example, those who majored in economics for undergraduate degrees are recommended to apply for a Master’s degree in economics. NIIED is unable to be held responsible for any disadvantage arising from applying for a field in which an applicant has no prior experience. NIIED strongly recommends that you contact the universities to consult on the majors and degree programs you are interested in.	

		
Q17	How many majors and universities can I apply for admission?	
		
A17	If you apply in the University Track, you may choose only ONE university and ONE major. If you apply in the Embassy Track, you may choose THREE universities and the majors offered at each university. Note that you may not choose three different majors from a single university. Please refer to the application guidelines and the university information.	

Q18	I am from Mongolia and I want to apply for Master’s degree in Electronic Engineering. Would I stand a better chance to be selected if I apply for regional universities other than non-regional universities?	
		
A18	Not really. The Ministry of Education in Korea has created a separate admission track for regional universities, especially in the field of Natural Science and Engineering, as part of the endeavor to attract talented students at those universities. 

What can be said at this point, however, is that the application of those who apply for a degree program in the field of science and engineering at a regional university, might be given additional consideration, depending on the applicant’s country of origin. For example, the University Track quota for Mongolian applicants is 10. Out of the total 10, 6 will be selected among all fields. The rest of 4 will be selected exclusively among the applicants in the science and engineering fields. That is to say, the applicants in the field of science and technology have practically double chances to be considered in the selection procedure. Since not all applicants will have this second chance, it is highly recommended to check the quota table in the application guidelines.	

Q19	I am from Malaysia. May I apply for a major in the field of Liberal Arts and Social Science at one of the regional universities?	
		
A19	Yes, you may as long as the university of your choice offers a degree program for KGSP grantees. You are eligible to apply for any degree program listed in the University Information. Therefore, you are free to choose to apply for any one of the 66 designated universities, both regional and non-regional alike. 

However, out of the total quota of 8 assigned for the University Track applicants from Malaysia, 5 will be selected from all range of available majors because 3 is reserved for the applicants in the field of science and engineering.	

		
Q20	I am going to apply for the program via Embassy Track. Application guidelines say that applicants should choose up to 3 preferred universities and departments (or majors). Do you have any useful tips on choosing those universities and majors?	
		
A20	First, make sure to carefully study the application guidelines and the University Information. Then feel free to contact the university of your interest for further inquiries. You have to bear in mind that passing the 2nd round of selection will not guarantee an admission to the university that you chose. The admission rate for the successful candidates of the 2nd round is about 80%. It might be wise to broaden your scope on the universities since each university has its strength and specialize in different fields. You would want to check which university is the leading institution in the field of study you would like to pursue for your graduate degree.	
		
KOREAN LANGUAGE PROGRAM	
Q21	Is it mandatory for all KGSP grantees to pass at least Level 3 in TOPIK after one year of Korean Language Course?	
		
A21	Yes, it is. If a grantee fails to achieve at least Level 3 on TOPIK (Test of Proficiency in Korean) before the end of the 1-year Korean language program, he/she cannot proceed to the degree program, with their scholarship status revoked and canceled. 

Please note that NIIED will assign the language institution for each KGSP grantee with various factors in consideration, and the assignment of language institution will not and cannot be altered. Through the language program, grantees are required to live on-campus of the language institution and it is strictly forbidden to live with family members.	

Q22	May I be exempted from the Korean Language Course?	
		
A22	If you have an advanced level (Levels 5 or 6) on TOPIK, you are exempted from the language course and you must start your degree course starting from the following semester of the date you achieve the advanced level on TOPIK. In addition, you will receive the Korean Proficiency Grant of 100,000 KRW per month.	

DEGREE PROGRAM	
Q23	May I change my final choice of a university for a graduate degree during the preliminary Korean language course?	
		
A23	No, you may not. Changing the university or transferring to another university is NOT PERMITTED under any circumstances. Changing a major, however, might be allowed very limitedly, provided the related departments of the university agree to the change of your major.	

Q24	Is it possible to extend my scholarship period for completing my thesis (or dissertation) beyond the designated period?	
		
A24	No, it is not. According to the KGSP Academic Regulations amended in 2012, the KGSP grantees from the 2012 are not permitted to extend the scholarship period.	

THANK YOU
for your interest in the
Korean Government Scholarship Program
for Graduate Degrees.

In case you need further assistance, we recommend you take the following steps:

1.	Carefully read and study the Application Guidelines, which contains detailed information on the application procedure. 
2.	If you still have difficulty finding information, please contact GKS Team at NIIED. 

2016 GKS 정부초청외국인 대학원장학생 선발관련 FAQ

지원자격	
Q1	한국에서 학사/석사과정에 다니고 있는 학생입니다. KGSP 석사/박사과정에 지원 할 수 있습니까?	
		
A1	지원할 수 있습니다. 2016년 부터 한국 유학경험자에 대한 지원자격을 완화하여, 한국에서 학부나 대학원을 졸업한 사실이 없다면 KGSP 학위과정에 지원할 수 있습니다. 한국에서 학위과정 경험자나 교환학생 경험자도 지원 가능합니다.	

Q2	석사과정이 2016년 8월에 끝나는데 2018 KGSP 박사과정에 지원 할 수 있습니까?	
		
A2	현재 재학 중인 대학에서 장학생 지원기한 내에 석사학위 졸업예정증명서를 받아 제출하면 지원가능 합니다. 그러나 졸업예정증명서를 제출하고 장학생에 합격한 사람은 2016년 8월 31일까지 반드시 공식 졸업증명서를 NIIED에 제출하여야 하며, 그러지 못할 경우 장학생 자격이 취소됩니다.	
		
지원서류	
Q3	NIIED로 지원서를 바로 제출해도 됩니까?	
		
A3	아닙니다. 지원서는 반드시 1차 선발기관(재외공관 혹은 KGSP 수학대학)으로 제출해야 합니다. 제출 방법에 대해서는 모집요강을 참고 바랍니다. 한국에 있는 지원자 출신 국가 대사관으로도 지원서를 제출할 수 없습니다.	
		
Q4	지원서 제출 마감일이 언제입니까?	
		
A4	정확한 마감기한 일은 1차 선발기관에서 2016년 3월 중에 별도 날짜를 지정합니다. 그러므로 정확한 마감기한을 알기 위해 지원서를 제출 할 해당 1차 선발기관에 직접 문의해야 합니다.	

		
Q5	지원서는 어디로 제출하면 됩니까?	
		
A5	지원자들은 ‘1차 선발기관’에 지원을 해야 합니다. ‘1차 선발기관’에는, 재외 한국대사관과 국내 대학이 있습니다. 지원자들은 지원서를 제출할 1차 선발기관을 결정하기 전에 반드시 모집요강을 자세히 읽어봐야 합니다. 모집요강은 GKS 홈페이지(www.studyinkorea.go.kr)에 게시되어 있습니다. 그리고 지원서 제출은 오직 한 기관을 통해서만 가능합니다.	

Q6	외국국적의 한국인 입양인은 어디에 서류를 제출합니까?	
		
A6	해외 입양인은 별도 선발하고 있으며, 입양인 지원은 먼저 본인의 국적 국가가 입양인 배정인원을 받아야 하고, 그 후에 자국의 한국대사관을 통해서 신청하시면 됩니다. 입양인은 전체 선발인원의 15명까지 선발합니다.	

Q7	언어능력 증명서(영어, 한국어)는 꼭 제출해야 합니까?	
		
A7	영어능력시험 증명서(TOEFL, IELTS)와 한국어능력시험 증명서(TOPIK)는 KGSP 지원 시에 선택사항이며 의무사항이 아닙니다. 그러므로 언어능력증명서 없이도 지원은 가능합니다. 그러나 제출 시에는 선발에 우선 선발조건으로 적용되며, 1차 추천기관에서는 언어능력 증명서를 장학생 추천을 위해 요구할 수도 있습니다. 한편, 2차 합격 후 대학에 진학을 위해 입학 허가를 신청할 때도 특정 학과에서는 별도로 어학 능력을 요구 할 수도 있습니다.	

		
Q8	지원서(Application Form)의 성적(GPA)란에는 무엇을 기재합니까?	
		
A8	각각 해당학기의 본인의 GPA 또는 점수를 기재하면 됩니다. 만약에 학부과정을 4년 동안 8학기로 졸업했다면 각 8학기의 GPA 또는 점수를 각각의 빈칸( / )에 기재하면 됩니다. 빈칸의 /앞에는 본인의 GPA 또는 점수를, /뒤에는 만점 GPA 또는 점수를 기재합니다. 
예) 3.5/4.5 또는 85/100	

		
Q9	추천서는 몇 부를 제출해야 합니까?	
		
A9	지원자는 기본적으로 1부의 추천서를 제출합니다. 그리고 추천서는 이전에 재학했던 학교의 교수님으로부터 받는 게 좋습니다. 그런데 3차 대학입학전형 시 지망 대학으로부터 추가로 추천서를 요구할 시 그 대학에 추가 추천서를 제출할 수도 있습니다.	

Q10	학업 계획서(Statement of Purpose)에 구체적인 학업계획(proposal)을 포함해야 합니까?	
		
A10	예, 구체적인 학업계획은 아니더라도 대체적인 학업계획은 제시해야 합니다. 즉, 한국에서의 학업 목표와 계획, 그리고 학업 후 계획 등을 제시하면 됩니다.	
		
Q11	지원 서류 제출 시 원본 1부 및 복사본 3부를 제출하도록 되어 있는데, 봉인된 성적증명서와 추천서는 어떻게 복사하여 제출합니까?	
		
A11	발급받은 서류 중 봉인된 서류(성적증명서 및 추천서 등)는 원본 1부만 제출하면 됩니다. 그러면 해외공관에서 장학생 후보자를 선발 후, 그 선발된 후보자의 봉인된 서류를 3부 별도 복사해서 NIIED로 송부 할 것입니다. 그 외 봉인되지 않은 서류는 반드시 지원자 본인이 3부 복사하여 원본과 함께 제출해야 합니다. ,대학을 통해 지원하는 자는 원본 1부만 제출하면 됩니다.	

Q12	서류가 영어 또는 한국어로 되어 있지 않은 경우에는 어떻게 제출합니까?	
		
A12	지원 서류가 영어 또는 한국어로 되어 있지 않은 경우에는 반드시 번역을 해야 하며, 번역본이 원본과 동일함을 증명하는 공증을 한국공관 또는 공증사무소를 통해 받아야 합니다. 만일 해당 국가가 ‘아포스티유(apostille)’ 가입국가라면 아포스티유 확인을 받아야 합니다.	

Q13	저는 일본 국적이지만 현재 베트남에서 거주하고 있습니다. 지원서를 베트남대사관에 제출해도 됩니까?	
		
A13	불가능합니다. 공관을 통해 지원할 경우 반드시 자국에 있는 한국대사관에 지원해야 합니다. 덧붙인다면, 자신의 국가의 한국대사관에 장학생 인원이 배정되지 않았다면, 그 한국대사관엔 장학생 선발권이 없습니다. 	

		
Q14	저는 중국국적의 지원자입니다. 중국의 경우는 공관추천만 있는데, 그럼 중국에 있는 한국대사관에 지원을 합니까?	
		
A14	아닙니다. 중국은 한국과의 협정에 의해 중국 교육부에서 서류를 접수하여 1차 선발하도록 되어 있습니다. 그러므로 중국지원자들은 중국 교육부의 국가유학기금관리위원회(China Scholarship Council)로 지원해야 합니다. 

체코도 중국과 동일하게 체코 교육부에서 1차 선발을 하므로 체코 교육부로 서류를 제출해야 합니다.	

Q15	저는 미국 LA에 거주하고 있는 미국지원자입니다. 공관을 통해 이 프로그램에 지원하고 싶은데, 지원 서류를 워싱턴의 한국대사관에 제출해야 합니까?	
		
A15	미국의 경우는 지역간 거리가 너무 멀기 때문에 자기 지역에 있는 한국총영사관에 지원서류를 제출하면 됩니다. 워싱턴에 있는 한국대사관에서 지역의 총영사관과 협의하여 지원서류를 처리할 것입니다.	
		
대학 및 전공 선택	
Q16	석사나 박사과정 지원 할 때 어떤 분야든지 지원 할 수 있습니까?	
		
A16	NIIED 홈페이지(http://www.studyinkorea.go.kr)에 게재한 ‘University Information’에 제공된 학과 중에서만 지원할 수 있습니다. 지원학과는 본인 학위과정의 전공과 동일한 전공을 지원하길 권합니다. 예를 들어, 학부에서 경제학을 공부한 경우 석사과정은 경제학을 선택하길 권합니다. 그렇지 않으면 대학으로부터 입학허가를 받지 못할 수가 있습니다. 전공 선택에 대해서는 반드시 지원하고자 하는 대학의 학과와 상담을 하고 지원하길 바랍니다.	

Q17	대학입학을 위하여 몇 개의 대학과 전공에 지원 할 수 있습니까?	
		
A17	국내 위탁대학을 통해 지원하는 지원자는 지원서를 제출하는 하나의 대학과 그 대학에서 제공하는 하나의 전공만 선택할 수 있습니다. 

재외공관을 통해 지원하는 지원자는 “University Information"에 있는 대학 중 3개의 대학에 지원하되, 각 대학별로 하나의 전공만 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 모집요강을 참고하시기 바랍니다.	

		
Q18	저는 몽골 국적의 지원자로 전자공학 석사과정을 지원하려고 하는데 서울에 있는 대학보다 지방에 있는 대학에 지원하는 것이 더 유리한가요?	
		
A18	단정적으로 말할 수는 없습니다. 한국의 교육부에서는 우수한 이공계 장학생을 지방에 많이 유치하기 위해서 이공계 지원트랙을 만들어서 시행하고 있습니다. 

몽골의 대학교 선발인원 10명 중 6명은 전공 구분 없이 선발하고 , 나머지 4명은 지방대 이공계 지원자들만을 대상으로 선발하기 때문에 이공계 학생들은 한 번의 기회를 더 가질 수는 있다고 말씀드릴 수 있습니다.	

Q19	저는 말레이시아 국적의 지원자 입니다. 지방대 전형 대학에 속한 대학의 인문 사회계열에는 지원할 수 없습니까?	
		
A19	지원할 수 있습니다. 지원자는 66개 대학 중 정부초청장학생에게 개설한 전 학문분야를 지원할 수 있습니다. 우수한 인문사회계열 지원자는 지원에 제한이 없으므로 수도권이든 지방이든 소신껏 지원하면 됩니다.

다만 말레이시아 장학생을 선발 할 때, 말레이시아의 배정 인원 8명 중 5명을 전공 구분 없이 먼저 선발하고, 나머지 학생 중에서 지방대학교 이공계를 지원한 자 중에서 3명을 선발합니다. 	

		
Q20	저는 공관을 통해서 이 프로그램에 지원하려고 합니다. 이때 대학을 3개까지 선택을 해야 하는데, 어떻게 하는 것이 가장 좋을까요?	
		
A20	공관을 통하여 지원하는 지원자는 대학 선택에 주의를 해야 합니다. KGSP 장학생 2차 전형에 합격했다고 대학에서 입학허가를 해주는 것은 아닙니다. 2차 합격생의 대학 입학 합격률은 80%정도 입니다. 

대학 선택에 있어 시야를 넓게 가지고 판단하는 자세가 필요합니다. 한국의 모든 대학은 각자의 강점과 특성화 분야가 있습니다. 관심 있는 대학이 강점을 갖고 있는 분야가 무엇인지 알아보시고, 본인이 지원하고자 하는 분야에서 우수한 실적을 보이는 대학을 찾아보신다면 많은 도움이 될 것입니다. 	

한국어연수	
Q21	KGSP 학생들은 한국어연수 후에 반드시 TOPIK 3급 이상을 취득해야 합니까?	
		
A21	네 필수사항입니다. 만일 1년의 한국어연수 후에도 TOPIK(Test of Proficiency in Korean) 3급을 취득하지 못할 시에는 학위과정에 진학할 수 없으며, 장학생자격이 취소됩니다.

또한, 한국어연수기관은 10개 내외의 거점연수기관 중, NIIED가 결정하며, 배치된 한국어연수기관은 변경할 수 없습니다. 한국어연수기간 동안에는 집중적인 한국어연수를 위해 가족동반을 금지하며, 배치된 연수기관의 기숙사 생활을 원칙으로 합니다. 	

Q22	한국어연수를 면제받을 수 있나요?	
		
A22	지원 당시에 이미 TOPIK 5급 혹은 6급을 취득한 경우에는 한국어 연수를 면제 받고 바로 9월에 시작하는 학위과정을 시작해야만 합니다. 또한, 한국어연수 중에 TOPIK 5급 이상을 취득한 후 차년도 3월부터 한국어연수를 면제받을 수 있습니다. 한국어연수를 면제받는 경우 NIIED의 허가를 얻어 바로 학위과정에 진학해야 합니다. 또한 학위과정 진학 후부터 TOPIK 5급 이상 취득자는 매달 100,000원의 추가 장학금을 받을 수 있습니다. 	

학위과정	
Q23	2016년도 대학원장학생으로 학위과정 중에 대학과 전공을 변경할 수 있습니까?	
		
A23	변경할 수 없습니다. 학위과정 대학은 장학생으로 합격 후 종료 시까지 절대 변경할 수 없습니다. 단, 학과는 동일 대학 내에서 이전학과와 신규학과의 상호 동의 하에 대학의 허가를 얻을 경우에만 변경할 수 있습니다.	

Q24	학위과정 종료 후 논문작성을 위하여 장학기간을 연장할 수 있습니까?	
		
A24	개정된 규정(2012년도)에 의하여 2012년도 대학원장학생부터 학위과정 종료 후 장학기간 연장을 할 수 없습니다. (2016학년도 대학원장학생 포함 장학기간 연장 불가)